Dica retirada, e editada, direto do 
para “facilitar a vida” com modelos do MS Office. Para quem ainda não curte o pacote 2007, recomendo.
Usar os modelos instalados com o Microsoft Office Word 2007
- Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
- Clique em Modelos Instalados.
- Clique na miniatura do modelo desejado. Ao lado de Criar Novo, no canto inferior direito da janela Novo Documento, verifique se Documento está selecionado.
- Clique em Criar.
Usar modelos no Microsoft Office Online
- Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
- Em Microsoft Office Online, clique em uma categoria.
No caso de alguns modelos, serão exibidas subcategorias para seleção quando você clicar em uma categoria.
- Clique na miniatura do modelo desejado e, em seguida, clique em Download.
Quando receber a mensagem Vantagens do Microsoft Office Original, clique em Continuar. O site do Microsoft® Office Online está verificando se a sua cópia do Microsoft Office é genuína.
Salvar um documento como um modelo
- Clique no Botão Microsoft Office
, aponte para Salvar Como e, em seguida, clique em Modelo do Word. - Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.
Windows Vista: No sistema operacional Windows Vista™, essa pasta se chama Modelos.
- Digite o Nome do arquivo desejado para o modelo (mas não digite sobre a extensão do arquivo, .dotx, se ela for exibida).
A caixa Salvar como tipo deverá exibir Modelo do Word (ou Modelo do Word (*.dotx) se você tiver configurado o sistema operacional Microsoft Windows® para mostrar as extensões de arquivos (consulte as etapas no fim deste texto).
Importância de modelos confiáveis: Se o modelo for colocado na pasta Modelos Confiáveis, o Word saberá que poderá abri-lo com segurança mesmo que ele contenha macros ou outro código. No caso de modelos localizados na pasta Modelos Confiáveis, o Word não desabilitará as macros. Ele presumirá que os arquivos são seguros; portanto, verifique se os arquivos armazenados nessa pasta são de uma origem confiável.
Outras dicas para salvar em um formato de modelo
- Se desejar salvar um documento existente como um modelo, há um comando que abrirá uma cópia do documento inicialmente, para evitar que você faça alterações não desejadas no original. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo. Na janela Novo Documento, clique em Novo com base em documento existente. Selecione o arquivo e, em seguida, clique em Criar Novo e em OK.
Localizar e usar o modelo
- Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
- Clique em Meus Modelos. Localize o modelo e selecione-o.
- Na área no canto inferior direito, em Criar Novo, a opção selecionada é Documento. Normalmente é isso que você desejará: um novo documento baseado no modelo.
Dica Se desejar abrir uma cópia do modelo para adaptá-la como um novo modelo, clique em Modelo aqui.
- Clique em OK.
Edite o modelo
Você desejará fazer alterações no próprio modelo em algum momento. Veja como fazer isso.
- Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.
- Clique em Modelos Confiáveis, a pasta superior à esquerda.
Observação Essa pasta se chama Modelos no Windows Vista.
- Localize o modelo, selecione-o e clique em Abrir. Ou clique duas vezes no arquivo selecionado para abri-lo.
Dica Você também pode abrir o modelo diretamente clicando nele na lista de arquivos Usados Recentemente, a qual é exibida na janela, à direita, quando você clica no Botão Microsoft Office.
ATENÇÂO: Área avançada, pule direto para “Exibir as extensões de arquivos” se achar que já é demais.
Adicionar áreas de texto e data a um modelo
Veja a seguir alguns elementos que você poderá adicionar a um modelo para facilitar sua utilização por outras pessoas ao criarem documentos baseados nele. O documento não precisa conter esses elementos para ser um modelo; eles são apenas adições úteis.
Comando Adicionar uma data
Este comando insere a data e a hora atuais no documento sempre que ele é aberto.
- Posicione o cursor onde deseja inserir a data no documento.
- Clique na guia Inserir.
- No grupo Texto, clique em Data e Hora.
- Selecione o tipo de formato desejado e clique em OK.
- Se desejar alterar o formato posteriormente, clique com o botão direito do mouse no comando de data no documento e, em seguida, clique em Editar Campo.
- Se o documento permanecer aberto durante um certo tempo, e você desejar atualizar a área de data, clique nessa área e, em seguida, clique em Atualizar.
Controles Adicionar data e texto
Os controles de Rich Text estão disponíveis na guia Desenvolvedor no Word 2007. Para exibir essa guia, é necessário selecionar uma opção do Word. Em seguida, os controles estarão disponíveis.
Etapa 1: Exibir a guia Desenvolvedor
- Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
- As opções mais usadas são mostradas na parte superior da janela. Marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.
Observação Se o documento tiver sido criado em uma versão anterior do Word, você precisará convertê-lo em um documento do Word 2007 para ter acesso aos controles na guia Desenvolvedor.
Etapa 2: Adicionar os controles
- Para adicionar um controle de Selecionador de Data, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Selecionador de Data.
- Para selecionar um formato para a data, selecione o controle de Selecionador de Data no documento e, na guia Desenvolvedor, clique em Propriedades. Clique em qualquer exemplo da lista em Exibir a data neste formato e, em seguida, clique em OK.
- Para adicionar um controle de Rich Text, posicione o cursor no local desejado no documento. No grupo Controles, clique em Rich Text.
- Para adicionar um rótulo que identifique o controle, mantenha o controle selecionado e, no grupo Controles, clique em Propriedades.
- Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, digite o texto ao lado de Título e clique em OK.
Para alterar o texto com instruções ("Clique aqui para inserir o texto"), é necessário ativar o Modo de Design. Basta clicar em Modo de Design, acima de Propriedades no grupo Controles. Em seguida, você poderá digitar sobre o texto com instruções no controle. Desative o Modo de Design clicando nesse botão na Faixa de Opções.
Exibir as extensões de arquivos
Para que você possa ver a diferença entre um tipo de arquivo de documento e um tipo de arquivo de modelo, configure o Windows Explorer para exibir as extensões de arquivos.
- Clique no botão Iniciar, aponte para Todos os Programas, aponte para Acessórios (ou clique, se necessário) e clique em Windows Explorer. (Atalho: clique com o botão direito do mouse em Iniciar e, em seguida, clique em Explorar).
- No Microsoft Windows XP Professional: no Windows Explorer, clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Opções de Pasta.
- No Windows Vista: no Windows Explorer, clique no botão Organizar e, em seguida, clique em Opções de Pasta e Pesquisa.
- Clique na guia Exibir.
- Em Configurações avançadas, localize Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos e clique na caixa de seleção para desmarcá-la. Clique em OK.
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